E-ticaret sitesi ERP’ye nasıl bağlanır?

E-ticaret sitesini ERP’ye bağlamak, siparişin, stokun ve faturanın tek kayıtta buluşmasıdır. Satış sitede olur. Stok ve cari, Logo, Uyumsoft veya kullandığınız programda durur. Aynı adedi iki yere elle yazmak bağlantı değildir.

DEM Bilişim, Ümraniye

Kayıt nerede doğar

Önce esas kayıt seçilir. Stok adedi ve cari bakiye muhasebe tarafında doğuyorsa site o adedi okur, kendi deposunu ilan etmez. Sipariş sitede oluşur ve ERP’ye iş emri gibi düşer.

API entegrasyonu bu bağı kayıt düşürerek kurar. Hangi alanın hangi alana gittiği yazılır. “Entegrasyon var” cümlesi, alan listesi yoksa iddiadır.

Stok neden ikiye ayrılır

Site 4 adet, depo 1 adet gösteriyorsa müşteri olmayan malı satın alır. Eşitleme, satış anında adedi düşürmek ve iade olunca geri yazmaktır. Katalog fotoğrafı ve raf düzeni bu işin parçası olmak zorunda değildir. Önce satışı kesen fark kapanır.

Gece yarısı toplu aktarım, gün içindeki çakışmayı çözmez. Satış kanalı açıksa adet, satışla birlikte hareket eder.

Fatura ve iade

Tahsilat alındı, fatura ERP’de yoksa mutabakat dağılır. Sipariş numarası sitede, faturada ve iade kaydında aynı durur. İade, stok ve cariyi aynı dosyada geri yazar. Ödeme tarafının sınırı ayrıdır: kart verisi sizde saklanmaz. Bunu güvenli ödeme yazısında anlattık.

Asistan ile karıştırmayın

Bağlantı kaydı yazar ve okur. Logo ve Uyumsoft asistanı ise yetkili kullanıcının kaydını Türkçe soruyla okur, sayıyı uydurmaz. İkisi aynı proje gibi satılırsa ikisi de yarım kalır. Önce kayıt aksın, sonra soru sorulsun. Ümraniye’de sırayı, elinizdeki sipariş örneğiyle kurarız.

Sık sorulan sorular

Site mi, ERP mi esas kayıttır?

Stok ve cari ERP’de durur. Site siparişi alır, adedi ERP’den okur. İki tarafta birden doğru stok tutulmaz.

Logo veya Uyumsoft şart mıdır?

Hayır. Kayıt hangi programdaysa bağlantı oraya kurulur. Logo ve Uyumsoft sık gördüğümüz kayıtlardır, tek seçenek değildir.

Her ürün anında eşitlenir mi?

Satışta düşen adet eşitlenir. Katalog metni, kampanya görseli ve depo yerleşimi ayrı işlerdir. Hepsini aynı anda bağlamak gerekmez.

Asistan ile entegrasyon aynı şey midir?

Hayır. Entegrasyon kaydı yazar ve okur. Asistan, yetkili kullanıcının kaydını Türkçe soruyla okur ve sayıyı uydurmaz.